（一）
名字、稱謂：對自己的親屬尊長，不加名字，如「父母親」、「伯父母」、「舅父母」等。對其他長輩或平輩，可加他的字或號（沒有字、號可加名），如「賜福吾師」「大雄吾兄」等。對晚輩則加名，如「某兒」、「某某學弟」等。以上皆不可連名帶姓寫在一起。
（二）
提稱語：寫在名字、稱謂下面，表示請對方讀信。對祖父母、父母用「膝下」、「膝前」。對其他長輩用「尊前」、「尊鑒」、「鈞鑒」。對平輩用「大鑒」、「台鑒」、「惠鑒」、「左右」、「足下」等。對子姪用「知之」、「知悉」等。對晚輩用「如晤」、「如握」等。
（三）
開頭的應酬話：有表示思念的，有敘述離情的，有頌揚德業的，有祝福起居的。皆應直抒情懷，力求自然真切。
（四）
正文部分：敘述要告訴對方的事，把握正確的基本態度，對人對事下筆要得體。
（五）
結尾敬語：依書信的性質及雙方關係措辭。對長輩用「肅此」、「謹此」；對平輩用「耑此」、「專此」「特此」；對晚輩用「匆此」、「草此」。
（六）
問候詞：對祖父母及父母，可用「敬請
福安」（「福安」兩字，換行頂格書寫，表示敬意。以下類推）、「叩請
金安」；對其他長輩，可用「敬請
鈞安」、「恭請
崇安」；對師長可用「敬請
道安」、「恭請
教安」；對平輩可用「敬請
大安」、「順頌
時綏」；對晚輩可用「順問
近祺」、「即問
近好」。
（七）
署名、記時：時間應附記在信末。在署名的上面，要按雙方的關係加上自己的稱呼。如對祖父母用「孫」、「孫女」；對父母用「兒」、「女」；對師長用「受業」、「學生」。
署名底下又有一個敬辭，如對尊親用「敬稟」、「叩上」；對其他長輩用「謹上」、「敬上」；對平輩用「敬啟」、「謹啟」；對晚輩用「示」、「手書」。
（八）
附候語：假如自己跟對方的家屬、親友相識，你要附帶請安，可在問候對方之後，另行附上「某伯前祈代請安」、「某兄處請代致候」。假如自己的家屬、親友跟對方相識，要你代為問候，可在信後附上「家嚴囑筆問候」、「某兄囑筆問好」。
（九）
書信的自稱：自己稱呼自己，如「孫」「兒」「弟」「妹」，或提到自己的名字時，字體要略小偏右。提到自己的尊長，加一「家」字，如「家父」、「家母」、「家兄」、「家姊」，可用挪抬。提到自己的卑幼及親屬，加一「舍」字，如「舍弟」、「舍妹」、「舍親」，字略小偏右。說到自己的兒孫或店號，加一「小」字，如「小兒」、「小女」、「小孫」、「小號」，字略小偏右。說到自己的師友及居處，加一「敝」字，如「敝業師」、「敝友」、「敝縣」、「敝校」，「敝」字略小偏右。說到自己已死的尊長，加一「先」字，如「先祖」、「先父」等，可用挪抬。說到自己已死的卑幼，加一「亡」字，如「亡弟」、「亡兒」等。
（十）
書信的稱人：提到對方時，加一「令」字，如「令尊」、「令兄」、「令弟」、「令郎」、「令嬡」、「令親」、「令友」等。稱對方的妻室，加一「尊」字，如「尊夫人」、「尊嫂」等。稱對方的尊長，也可加「尊」字，如「尊翁」、「尊大人」。稱人父子為「賢喬梓」，稱人夫婦為「賢伉儷」，稱人兄弟為「賢昆仲」。其他如「賢弟」、「賢姪」、「貴宅」、「貴校」、「貴友」、「寶號」等。
（十一） 信封的繕寫：中間印有長方形格子，是寫受信人的姓名、稱呼、收啟等字樣。是郵差對受信人的稱謂，不是寫信人對受信人的稱謂，所以受信人士男者，寫「某某某先生」；是女者，寫「某某某小姐」或「某某某女士」。對父母、祖父母用「安啟」，對其他長輩用「鈞啟」，對平輩用「大啟」、「台啟」，對晚輩用「收」「啟」。中間格子左邊是寫自己的住址及姓名，姓名下面通常用「緘」或「寄」，對尊長可加一「謹」字。明信片收啟處，只可寫「收」不可寫「啟」；署名底下只能用「寄」不可用「緘」。
